
Website information
TopHills Realty (M) Sdn Bhd
Last Updated: 12 November 2026
TopHills Realty (M) Sdn Bhd ("TopHills", "we", "our" or "us") respects your privacy. We are the data controller for the personal data we process for the purposes described in this Privacy Notice.
This Privacy Notice explains how we collect, use, disclose, process and protect your personal information when you visit our website, browse property listings, submit property or career enquiries, communicate with our property consultants or use any of our services.
Our processing of personal data is subject to the Personal Data Protection Act 2010 of Malaysia (PDPA), as amended, and applicable regulations.
Please read this Privacy Notice before providing personal information. Acknowledging this Notice or browsing our website does not, by itself, constitute consent to every form of processing or to direct marketing. Where consent is required, we will obtain it separately. Where the PDPA permits processing without consent, we will rely only on an applicable statutory condition, such as processing necessary to take steps at your request towards a contract, perform a contract or comply with a legal obligation.
We may collect the following types of personal information, depending on your interactions with us:
We generally collect personal data directly from you through our website forms, telephone calls, WhatsApp messages, emails, social media platforms or other communication channels.
You may use the Contact Us form to express interest in career opportunities. We may collect your name, contact details, the content of your enquiry and any relevant background information that you voluntarily include in your message. The website does not publish job vacancies or operate an online recruitment portal. This Notice does not assume that a CV upload facility exists.
Please provide only information relevant to your enquiry. Do not include sensitive personal data, identity document copies or information about another person unless necessary and lawfully provided. If further recruitment information is needed later, we will explain the appropriate channel, purpose and applicable privacy information before requesting it.
Fields marked as required on a form are needed to handle the stated request. If you do not provide the information reasonably needed to identify your enquiry and contact you, we may be unable to respond, arrange a viewing or provide the requested assistance. Other information is voluntary; you may choose not to provide it. Marketing consent is optional and is not a condition of making an enquiry.
Your personal data may be collected and processed for the following purposes:
We also use information provided in career enquiries to review and respond to those enquiries and, where appropriate, discuss potential opportunities. Any later recruitment assessment or retention for future opportunities must be explained separately where necessary and supported by the applicable consent or other legal condition. Career enquiries will not be used for property marketing without the required separate consent.
We may disclose your personal data, where necessary and permitted by law, to the following parties:
We do not sell your personal data to third parties.
Where your enquiry involves a particular property or development, relevant information may be shared with the appropriate property consultant, developer or property representative to assist with your enquiry.
Career enquiry information is shared only with authorised personnel responsible for responding to such enquiries and service providers supporting that process, or other recipients where required or permitted by law. It is not routinely shared with developers, owners or property marketing teams for property sales purposes. We limit disclosures to what is reasonably necessary for the relevant purpose and require appropriate confidentiality and security safeguards from service providers.
Subject to applicable consent requirements and your marketing preferences, we may contact you through telephone calls, WhatsApp, SMS, email or other communication channels to provide:
You may opt out of receiving marketing communications at any time by contacting us or following the unsubscribe instructions provided in our communications.
Opting out of marketing communications will not prevent necessary, non-promotional communications about an existing enquiry or transaction. Submitting a property or career enquiry does not automatically subscribe you to promotional messages.
Our website may use cookies, analytics tools and similar technologies to improve your browsing experience and understand how visitors interact with our website.
These technologies may collect information such as:
We may also use third-party analytics and advertising services, such as Google Analytics, Google Ads and Meta advertising tools, where implemented.
You may manage or disable cookies through your browser settings. However, certain website features may not function properly if cookies are disabled.
We take reasonable technical, administrative and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, disclosure, alteration, misuse, loss or destruction.
Access to personal data is restricted to authorised personnel and service providers who require such information for legitimate business purposes.
However, no method of electronic transmission or storage is completely secure. While we take reasonable precautions, we cannot guarantee absolute security.
Where a personal data breach occurs, we will assess and make notifications to the Commissioner and affected individuals where required by applicable law.
We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, taking into account the status of your enquiry or transaction, applicable legal and regulatory record-keeping duties, and the reasonable need to establish, exercise or defend legal claims. General business convenience alone does not justify indefinite retention.
When your personal data is no longer required, we will take reasonable steps to securely delete, destroy or anonymise it.
For career enquiries that do not proceed, retention should reflect the time needed to respond and resolve follow-up matters and any applicable legal requirements. Retention for future opportunities requires a defined purpose and period, with any required consent. Marketing opt-out records may be retained to honour your preferences, using only the information needed for that purpose.
Your personal data may be processed or stored outside Malaysia where we engage third-party service providers or systems located in other countries.
Before transferring personal data outside Malaysia, we will assess the applicable conditions under Section 129 of the PDPA and the safeguards needed for the transfer. A transfer must be supported by an applicable statutory condition, including, where relevant, substantially similar laws or an adequate level of protection at least equivalent to the PDPA, or an applicable statutory exception. This Notice is not blanket consent to overseas transfers.
Subject to applicable laws, you may have the right to:
To exercise your rights, send a written request using Section 13. We may request proportionate information to verify your identity and clarify your request. We will respond within the applicable statutory period, explain any lawful refusal or restriction and tell you in advance about any fee permitted by law. You may also raise a complaint with the Personal Data Protection Commissioner through the official website at www.pdp.gov.my.
Our website may contain links to third-party websites, including property developers, financial institutions, social media platforms and other service providers.
These websites operate independently and are governed by their own privacy policies and terms of use.
Third-party website operators are responsible for their own privacy practices, content and security. This does not exclude any responsibility TopHills has under applicable law for its own processing or disclosure of your personal data.
We encourage you to review their privacy policies before providing any personal information.
We reserve the right to update or amend this Privacy Notice from time to time to reflect changes in our business operations, website features or applicable laws.
Any updated version will be published on our website with its revised effective date. Where required, we will give additional notice or obtain fresh consent before introducing a new purpose or other material change to processing.
We encourage you to review this page periodically.
If you have any questions, requests or concerns regarding this Privacy Notice or the processing of your personal data, please contact us:
TopHills Realty (M) Sdn Bhd 201301010493 (1040335-X)
Telephone: 07-2363232 Business Address: 0528 & 0529, Indah Walk 3, Jalan Indah 15, Taman Bukit Indah, 79100 Iskandar Puteri, Johor. Website: www.tophills.com.my
You may submit a written privacy request through the Contact Us form or by post to the business address above. Please indicate that it is a privacy request and provide sufficient information for us to respond, without sending unnecessary sensitive information.
End of Privacy Notice
TopHills Realty (M) Sdn Bhd
Tarikh Kemas Kini: 12 November 2026
TopHills Realty (M) Sdn Bhd ("TopHills", "kami" atau "milik kami") menghormati privasi anda. Kami ialah pengawal data bagi data peribadi yang kami proses untuk tujuan yang diterangkan dalam Notis Privasi ini.
Notis Privasi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan, menzahirkan, memproses dan melindungi maklumat peribadi anda apabila anda melawat laman web kami, melayari penyenaraian hartanah, mengemukakan pertanyaan hartanah atau kerjaya, berkomunikasi dengan perunding hartanah kami atau menggunakan mana-mana perkhidmatan kami.
Pemprosesan data peribadi oleh kami tertakluk kepada Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 Malaysia (APDP), sebagaimana dipinda, dan peraturan yang terpakai.
Sila baca Notis Privasi ini sebelum memberikan maklumat peribadi. Pengakuan bahawa anda telah membaca Notis ini atau pelayaran laman web kami tidak dengan sendirinya merupakan persetujuan kepada setiap bentuk pemprosesan atau pemasaran langsung. Jika persetujuan diperlukan, kami akan mendapatkannya secara berasingan. Jika APDP membenarkan pemprosesan tanpa persetujuan, kami hanya akan bergantung pada syarat berkanun yang terpakai, seperti pemprosesan yang perlu untuk mengambil langkah atas permintaan anda bagi memasuki kontrak, melaksanakan kontrak atau mematuhi kewajipan undang-undang.
Kami mungkin mengumpul jenis maklumat peribadi berikut, bergantung pada interaksi anda dengan kami:
Kami secara amnya mengumpul data peribadi terus daripada anda melalui borang laman web, panggilan telefon, mesej WhatsApp, e-mel, platform media sosial atau saluran komunikasi lain.
Anda boleh menggunakan borang Hubungi Kami untuk menyatakan minat terhadap peluang kerjaya. Kami mungkin mengumpul nama, butiran perhubungan, kandungan pertanyaan dan apa-apa maklumat latar belakang berkaitan yang anda sertakan secara sukarela dalam mesej anda. Laman web ini tidak menyiarkan kekosongan jawatan atau mengendalikan portal pengambilan pekerja dalam talian. Notis ini tidak mengandaikan kewujudan kemudahan muat naik CV.
Sila berikan hanya maklumat yang berkaitan dengan pertanyaan anda. Jangan sertakan data peribadi sensitif, salinan dokumen pengenalan atau maklumat tentang orang lain melainkan perlu dan diberikan secara sah. Jika maklumat pengambilan pekerja tambahan diperlukan kemudian, kami akan menjelaskan saluran yang sesuai, tujuan dan maklumat privasi yang terpakai sebelum memintanya.
Medan yang ditandakan sebagai wajib dalam borang diperlukan untuk mengendalikan permintaan yang dinyatakan. Jika anda tidak memberikan maklumat yang munasabah dan diperlukan untuk mengenal pasti pertanyaan anda serta menghubungi anda, kami mungkin tidak dapat menjawab, mengatur lawatan atau memberikan bantuan yang diminta. Maklumat lain adalah sukarela; anda boleh memilih untuk tidak memberikannya. Persetujuan pemasaran adalah pilihan dan bukan syarat untuk membuat pertanyaan.
Data peribadi anda mungkin dikumpulkan dan diproses untuk tujuan berikut:
Kami juga menggunakan maklumat dalam pertanyaan kerjaya untuk meneliti dan menjawab pertanyaan tersebut serta, jika sesuai, membincangkan peluang yang berpotensi. Apa-apa penilaian pengambilan pekerja kemudian atau penyimpanan bagi peluang masa hadapan mesti dijelaskan secara berasingan jika perlu dan disokong oleh persetujuan atau syarat undang-undang lain yang terpakai. Pertanyaan kerjaya tidak akan digunakan untuk pemasaran hartanah tanpa persetujuan berasingan yang diperlukan.
Kami mungkin menzahirkan data peribadi anda, jika perlu dan dibenarkan oleh undang-undang, kepada pihak berikut:
Kami tidak menjual data peribadi anda kepada pihak ketiga.
Jika pertanyaan anda melibatkan hartanah atau pembangunan tertentu, maklumat yang berkaitan mungkin dikongsi dengan perunding hartanah, pemaju atau wakil hartanah yang sesuai untuk membantu menjawab pertanyaan anda.
Maklumat pertanyaan kerjaya dikongsi hanya dengan kakitangan diberi kuasa yang bertanggungjawab menjawab pertanyaan tersebut dan penyedia perkhidmatan yang menyokong proses itu, atau penerima lain apabila dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang. Maklumat itu tidak dikongsi secara rutin dengan pemaju, pemilik atau pasukan pemasaran hartanah bagi tujuan jualan hartanah. Kami mengehadkan penzahiran kepada perkara yang munasabah dan perlu bagi tujuan berkaitan serta menghendaki perlindungan kerahsiaan dan keselamatan yang sesuai daripada penyedia perkhidmatan.
Tertakluk kepada keperluan persetujuan yang terpakai dan pilihan pemasaran anda, kami mungkin menghubungi anda melalui panggilan telefon, WhatsApp, SMS, e-mel atau saluran komunikasi lain untuk memberikan:
Anda boleh memilih untuk berhenti menerima komunikasi pemasaran pada bila-bila masa dengan menghubungi kami atau mengikuti arahan berhenti melanggan yang diberikan dalam komunikasi kami.
Pilihan untuk berhenti menerima komunikasi pemasaran tidak akan menghalang komunikasi bukan promosi yang perlu berhubung pertanyaan atau urus niaga sedia ada. Mengemukakan pertanyaan hartanah atau kerjaya tidak secara automatik melanggan anda kepada mesej promosi.
Laman web kami mungkin menggunakan kuki, alat analitik dan teknologi serupa untuk menambah baik pengalaman pelayaran anda dan memahami cara pengunjung berinteraksi dengan laman web kami.
Teknologi ini mungkin mengumpul maklumat seperti:
Kami juga mungkin menggunakan perkhidmatan analitik dan pengiklanan pihak ketiga, seperti Google Analytics, Google Ads dan alat pengiklanan Meta, jika dilaksanakan.
Anda boleh mengurus atau menyahaktifkan kuki melalui tetapan pelayar anda. Walau bagaimanapun, ciri tertentu laman web mungkin tidak berfungsi dengan baik jika kuki dinyahaktifkan.
Kami mengambil langkah teknikal, pentadbiran dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada akses, penzahiran, pengubahan, penyalahgunaan, kehilangan atau pemusnahan tanpa kebenaran.
Akses kepada data peribadi dihadkan kepada kakitangan dan penyedia perkhidmatan yang diberi kuasa yang memerlukan maklumat tersebut untuk tujuan perniagaan yang sah.
Walau bagaimanapun, tiada kaedah penghantaran atau penyimpanan elektronik yang selamat sepenuhnya. Walaupun kami mengambil langkah berjaga-jaga yang munasabah, kami tidak dapat menjamin keselamatan mutlak.
Jika berlaku pelanggaran data peribadi, kami akan menilai dan membuat pemberitahuan kepada Pesuruhjaya dan individu yang terjejas apabila dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai.
Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang diperlukan bagi tujuan data itu dikumpulkan, dengan mengambil kira status pertanyaan atau urus niaga anda, kewajipan penyimpanan rekod di bawah undang-undang dan peraturan yang terpakai, serta keperluan munasabah untuk mewujudkan, melaksanakan atau mempertahankan tuntutan undang-undang. Kemudahan perniagaan secara umum sahaja tidak membenarkan penyimpanan tanpa had masa.
Apabila data peribadi anda tidak lagi diperlukan, kami akan mengambil langkah munasabah untuk memadamkan, memusnahkan atau menjadikannya tanpa nama dengan selamat.
Bagi pertanyaan kerjaya yang tidak diteruskan, tempoh penyimpanan hendaklah mencerminkan masa yang diperlukan untuk menjawab dan menyelesaikan perkara susulan serta apa-apa keperluan undang-undang yang terpakai. Penyimpanan bagi peluang masa hadapan memerlukan tujuan dan tempoh yang ditetapkan, dengan apa-apa persetujuan yang diperlukan. Rekod pilihan untuk tidak menerima pemasaran boleh disimpan bagi menghormati pilihan anda, dengan menggunakan hanya maklumat yang diperlukan bagi tujuan tersebut.
Data peribadi anda mungkin diproses atau disimpan di luar Malaysia apabila kami menggunakan penyedia perkhidmatan atau sistem pihak ketiga yang terletak di negara lain.
Sebelum memindahkan data peribadi ke luar Malaysia, kami akan menilai syarat yang terpakai di bawah Seksyen 129 APDP dan perlindungan yang diperlukan bagi pemindahan tersebut. Pemindahan mesti disokong oleh syarat berkanun yang terpakai, termasuk, jika berkaitan, undang-undang yang sebahagian besarnya serupa atau tahap perlindungan mencukupi yang sekurang-kurangnya setara dengan APDP, atau pengecualian berkanun yang terpakai. Notis ini bukan persetujuan menyeluruh kepada pemindahan ke luar negara.
Tertakluk kepada undang-undang yang terpakai, anda mungkin mempunyai hak untuk:
Untuk melaksanakan hak anda, hantarkan permintaan bertulis menggunakan Seksyen 13. Kami mungkin meminta maklumat yang sepadan dengan keperluan untuk mengesahkan identiti anda dan menjelaskan permintaan anda. Kami akan menjawab dalam tempoh berkanun yang terpakai, menjelaskan apa-apa penolakan atau sekatan yang sah dan memaklumkan terlebih dahulu tentang apa-apa fi yang dibenarkan oleh undang-undang. Anda juga boleh membuat aduan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi melalui laman web rasmi di www.pdp.gov.my.
Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga, termasuk pemaju hartanah, institusi kewangan, platform media sosial dan penyedia perkhidmatan lain.
Laman web tersebut beroperasi secara bebas dan tertakluk kepada dasar privasi dan terma penggunaannya sendiri.
Pengendali laman web pihak ketiga bertanggungjawab terhadap amalan privasi, kandungan dan keselamatan mereka sendiri. Ini tidak mengecualikan apa-apa tanggungjawab TopHills di bawah undang-undang yang terpakai bagi pemprosesan atau penzahiran data peribadi anda oleh TopHills sendiri.
Kami menggalakkan anda menyemak dasar privasi mereka sebelum memberikan apa-apa maklumat peribadi.
Kami berhak mengemas kini atau meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mencerminkan perubahan dalam operasi perniagaan, ciri laman web atau undang-undang yang terpakai.
Apa-apa versi yang dikemas kini akan diterbitkan di laman web kami berserta tarikh kuat kuasa yang disemak. Jika diperlukan, kami akan memberikan notis tambahan atau mendapatkan persetujuan baharu sebelum memperkenalkan tujuan baharu atau perubahan material lain kepada pemprosesan.
Kami menggalakkan anda menyemak halaman ini secara berkala.
Jika anda mempunyai apa-apa soalan, permintaan atau kebimbangan tentang Notis Privasi ini atau pemprosesan data peribadi anda, sila hubungi kami:
TopHills Realty (M) Sdn Bhd 201301010493 (1040335-X)
Telefon: 07-2363232 Alamat Perniagaan: 0528 & 0529, Indah Walk 3, Jalan Indah 15, Taman Bukit Indah, 79100 Iskandar Puteri, Johor. Laman Web: www.tophills.com.my
Anda boleh mengemukakan permintaan privasi bertulis melalui borang Hubungi Kami atau melalui pos ke alamat perniagaan di atas. Sila nyatakan bahawa ia ialah permintaan privasi dan berikan maklumat yang mencukupi untuk kami menjawab, tanpa menghantar maklumat sensitif yang tidak perlu.
Tamat Notis Privasi